Naar de inhoud
kringwerk

Tickets en inschrijvingen

Voor: Het team van de activiteit, de penningmeester en het bestuur

Per activiteit zet je een eigen verkooppagina open. Is alles gratis, dan is het een inschrijving; anders betalen kopers via jullie eigen Mollie-rekening. Iedereen krijgt per ticket een QR-code, en bij de ingang scan je die met een telefoon.

Een voorbeeld

De zomeravond van de buurtvereniging

  1. Lisa zet bij de activiteit de kaartverkoop klaar: Volwassene € 12,50 en Kind € 5, samen 150 plekken. De opbrengst komt op de post Kaartverkoop.
  2. Ze maakt de kortingscode BUURT10 voor 10% korting, en zet de verkoop open. De link deelt ze in de nieuwsbrief.
  3. Kopers betalen met iDEAL en krijgen meteen een mail met hun tickets als QR-code. De opbrengst staat vanzelf in de begroting.
  4. Op de avond scant Mohammed bij de ingang met zijn telefoon. Een ticket telt maar één keer.

Stap voor stap

  1. Kaartverkoop instellen

    Open de activiteit en ga naar Tickets. Klik op Kaartverkoop instellen. Er staat dan één ticket klaar, Toegang voor € 0. Pas het aan of voeg er een tickettype bij, met een prijs en zo nodig een aantal.

  2. Verkoop en opbrengst

    Kies bij Verkoop wanneer de verkoop begint en stopt, hoeveel plekken er zijn en op welke post van de begroting de opbrengst komt. Laat je de datums leeg, dan loopt de verkoop tot en met de laatste dag van de activiteit.

  3. Extra's

    Maak zo nodig kortingscodes, tijdsloten (bijvoorbeeld elk half uur) en extra vragen, per bestelling of per ticket. Bij Extra informatie zet je een afbeelding, een omschrijving en bijlagen voor de kopers.

  4. Verkoop openzetten

    Klik op Verkoop openzetten en deel de link. Voor betaalde tickets moet eerst Mollie gekoppeld zijn; dat doet de penningmeester bij Instellingen › Online betalen.

  5. Gasten en de lijst

    Met Gasten toevoegen geef je gratis tickets uit, bijvoorbeeld voor vrijwilligers of sponsors. Met Deelnemerslijst (Excel) download je wie er komt, met de antwoorden op de vragen.

  6. Scannen bij de ingang

    Maak bij Scannen bij de ingang een scanner, bijvoorbeeld Ingang. Dat is een link die werkt op elke telefoon, zonder account. Zonder camera kun je ook de code intikken of op naam zoeken.

Veelgestelde vragen

Waarom gaat de verkoop niet open?

Voor betaalde tickets moet Mollie gekoppeld en klaar zijn, en moet er een post voor de opbrengst gekozen zijn. Gratis inschrijvingen kunnen altijd open.

Hoe betaal ik iemand terug?

De penningmeester klikt bij de bestelling op Terugbetalen. Het geld gaat via Mollie terug, de tickets vervallen en de koper krijgt een mail. Gratis aanmeldingen en gasten kun je annuleren.

Wat als het uitverkocht is?

Zet de wachtlijst aan. Komt er een plek vrij, dan krijgt de eerste op de wachtlijst vanzelf een mail en 24 uur om te bestellen.

Wat kost het?

Mollie rekent per geslaagde betaling: € 0,32 voor iDEAL en € 0,35 voor een automatische incasso. Een creditcard kost 1,8% plus € 0,25, Bancontact 1,4% plus € 0,25. Er zijn geen vaste kosten per maand en geen kosten om te beginnen. Kringwerk rekent zelf niets per betaling. De tarieven kunnen veranderen; de actuele bedragen staan op mollie.com/nl/pricing, en wat je betaald hebt zie je in je Mollie-dashboard. Het geld komt rechtstreeks op jullie rekening.

Meer hulp