Naar de inhoud
kringwerk

Documenten

Voor: Het bestuur, de penningmeester en iedereen die de stukken nodig heeft

Bij Documenten staan de stukken van de organisatie, in mappen. Je kiest per document of iedereen die inlogt het ziet, of alleen het bestuur.

Een voorbeeld

De notulen van de ALV

  1. Secretaris Fatima zet de notulen van de ALV bij Documenten, in de map Notulen, voor iedereen die inlogt.
  2. De verzekeringspolis zet ze in Vergunningen en verzekeringen, alleen voor het bestuur.
  3. Een lid zoekt bovenin op "notulen" en vindt het document meteen.

Stap voor stap

  1. Een document toevoegen

    Ga naar Documenten en klik op Document toevoegen. Kies een titel, een map en wie het ziet. Een PDF, afbeelding, Word- of Excel-bestand kan, tot 20 MB.

  2. Mappen

    Er zijn mappen voor statuten en reglementen, notulen, vergunningen en verzekeringen, huisregels en protocollen. Met Nieuwe map maak je er zelf een.

  3. Voorwaarden en privacy

    Jullie algemene voorwaarden en privacyverklaring zet je bij Instellingen › Organisatie. Die zijn openbaar en staan bij de tickets en het formulier Lid worden.

Veelgestelde vragen

Wie mag documenten toevoegen?

De beheerder, het bestuur en de penningmeester. Iedereen die inlogt kan de documenten voor iedereen bekijken.

Ziet de kascommissie de bestuursstukken?

Ja. De kascommissie kan alles bekijken, ook wat alleen voor het bestuur is.

Meer hulp