Activiteiten, programma en draaiboek
Voor: Het organisatieteam en de werkgroepvoorzitter
Een activiteit is iets wat jullie organiseren: een middag of een hele week. Het organisatieteam werkt er samen aan, met een eigen begroting, een programma per dag, taken vooraf en de contacten. Daaruit maakt Kringwerk het draaiboek.
Stap voor stap
Een activiteit maken
De voorzitter van de werkgroep maakt de activiteit in een potje, met de datums en het organisatieteam.
De begroting
Het team zet de kosten en opbrengsten erin en dient de begroting in bij de voorzitter. Na de goedkeuring is dat het budget voor de activiteit.
Programma per dag
Bij Programma zet je per dag wat er hoe laat gebeurt, waar en wie het trekt. Ook opbouw- en afbouwdagen. Je kiest wat er in het programma voor deelnemers komt.
Taken en rollen
Bij Taken en rollen zet je wat er vooraf moet gebeuren, met een deadline die meeschuift met de datum van de activiteit, en wie welke rol heeft.
Draaiboek
Met Draaiboek afdrukken maakt Kringwerk een draaiboek om te printen of als PDF op te slaan. Je kiest welke onderdelen erin komen.
Volgend jaar
Met Kopiëren naar volgend jaar neem je de rollen, taken, het programma en de begroting mee. De datums schuiven vanzelf mee.
Veelgestelde vragen
Kan ik geld schuiven tussen posten?
Na de goedkeuring mag het team binnen de grens uit de regels zelf schuiven. Daarboven gaat de begroting opnieuw langs de voorzitter.
Hoe verantwoord ik de activiteit?
Op de activiteit staat Verantwoording: begroot tegenover werkelijk, met het dossier van elke uitgave en de bonnen en facturen als genummerde bijlagen.