Dossier, verantwoording en boekhouding
Voor: Penningmeester en kascommissie
Kringwerk is geen boekhoudpakket, maar levert alles aan wat de penningmeester en de kascommissie nodig hebben: bij elke uitgave het hele dossier, een export voor het boekhoudpakket en een verantwoording per activiteit.
Stap voor stap
Het dossier
Bij elke goedgekeurde offerte staat het dossier: de offerte, wie hem goedkeurde, de factuur en de betaling. Bij Offertes › Te betalen ziet de penningmeester wat nog betaald moet worden.
Naar de boekhouding
Op de begroting staat Naar de boekhouding. Kies een periode en download een ZIP met een Excel-bestand, een CSV voor je boekhoudpakket en alle bonnen en facturen. Na het downloaden onthoudt Kringwerk wat al geëxporteerd is.
Grootboekcodes
Op dezelfde pagina vul je per potje de grootboekrekening uit je boekhoudpakket in. De codes gaan mee naar volgend jaar.
Verantwoording
Op elke activiteit staat Verantwoording: een PDF met begroot tegenover werkelijk en het dossier van elke uitgave, en de bijlagen als ZIP. Voor de gemeente, een fonds of de kascommissie.
Het logboek
Bij Instellingen › Logboek (of Logboek voor de kascommissie) staat wie wat wanneer deed. Niemand kan het aanpassen, en het is als Excel te exporteren.
Veelgestelde vragen
Welk boekhoudpakket werkt ermee?
De export werkt met elk pakket dat een CSV of Excel kan inlezen. Een directe koppeling met e-Boekhouden komt nog.
Hoe weet Kringwerk het btw-tarief?
Uit de bedragen met en zonder btw op de factuur of bon. Staan er gemengde tarieven op, dan blijft het leeg.