De begroting
Voor: Penningmeester, bestuur en werkgroepvoorzitters
De begroting is de basis. De penningmeester geeft elke werkgroep een budget, de werkgroep verdeelt dat in potjes en posten. Kringwerk houdt bij wat er begroot, uitgegeven, toegezegd en nog vrij is.
Stap voor stap
Een begroting maken
Ga naar Begroting en maak de begroting voor het jaar. Begin leeg, neem de budgetten en posten van vorig jaar over, of lees een Excel-bestand in.
Budget per werkgroep
Geef elke werkgroep een budget. De werkgroep ziet daarna alleen haar eigen deel, het bestuur ziet het geheel.
Potjes en posten
Een werkgroep verdeelt haar budget in potjes (bijvoorbeeld Koningsdag) en posten (springkussen, kramen). Een post is waar een offerte of bon later bij hoort.
Vaststellen
Is de begroting klaar, dan stelt het bestuur hem vast. Daarna liggen de begrote bedragen vast; uitgaven en inkomsten komen er gewoon bij.
Jaar afsluiten
Na de kascontrole sluit het bestuur het jaar af. Alles blijft te zien, maar er kan niets meer bij.
Veelgestelde vragen
Wat betekent toegezegd?
Een offerte die is goedgekeurd maar nog niet betaald. Dat geld is dus al beloofd, en telt niet meer als vrij.
Kan ik de begroting exporteren?
Ja. Op de begroting staat Exporteren: een Excel-bestand met de begroting, uitgaven, inkomsten en offertes, met alle bestanden in één ZIP.
Hoe lang blijft een jaar bewaard?
Zeven jaar na het einde van het jaar. Drie maanden voordat het verdwijnt, krijgt de beheerder een mail met de export.