Bonnetjes en declaraties
Voor: Iedereen die iets koopt, de voorzitter en de penningmeester
Iets gekocht voor de vereniging, met de pas of uit eigen zak? Dien de bon in. Hij wordt achteraf goedgekeurd en telt dan als uitgave. Heb je het voorgeschoten, dan maakt de penningmeester het naar je over.
Slingers voor Koningsdag
- Anouk koopt slingers, ballonnen en tape bij de Action voor € 23,47 en betaalt zelf.
- Ze maakt een foto van de bon. Kringwerk leest de winkel, de datum en het bedrag in. Ze kiest Koningsdag › versiering en Zelf voorgeschoten.
- De voorzitter van de werkgroep keurt de bon goed. Omdat het onder de drempel voor bonnetjes is, is dat genoeg.
- De penningmeester ziet € 23,47 bij Terug te betalen, maakt het over naar de rekening van Anouk en vinkt het af.
Stap voor stap
Bon indienen
Ga naar Bonnetjes › Bon indienen en maak een foto van de bon. Met Inlezen vult Kringwerk de winkel, datum en het bedrag in. Kies waar het onder valt.
Voorgeschoten of met de pas
Kies of je het zelf hebt voorgeschoten (een declaratie) of met de pas of kas van de vereniging hebt betaald. Bij een declaratie vul je één keer je rekeningnummer in; dat wordt versleuteld bewaard en alleen de penningmeester ziet het.
Goedkeuren
De voorzitter van de werkgroep keurt de bon goed, boven de drempel daarna ook de penningmeester. Je krijgt een mail als hij is goedgekeurd of afgekeurd.
Terugbetalen
De penningmeester ziet bij Bonnetjes › Terug te betalen wat er nog overgemaakt moet worden. Met Betaalbestand downloaden maak je één bestand voor je bank, zodat je alles in één keer overmaakt. Daarna vink je alles in één keer af als terugbetaald.
Veelgestelde vragen
Kringwerk zegt dat de bon al is ingediend.
Kringwerk waarschuwt als hetzelfde bestand al eens is ingediend, of hetzelfde bedrag op dezelfde dag bij dezelfde winkel. Is het echt een andere bon, dien hem dan toch in.
Ik wil een ander rekeningnummer.
Kies bij het indienen van een declaratie "Ander rekeningnummer".
Ik heb geen bon.
Vink bij het indienen "Ik heb geen bon" aan en schrijf op waarom, bijvoorbeeld een marktkraam die geen bonnen geeft. Zo'n verklaring keurt ook altijd de penningmeester goed.