Een verantwoording die je kunt beoordelen
Begroot tegenover werkelijk per post, met per uitgave wie hem goedkeurde en de bon of factuur als genummerde bijlage.
Bewonersinitiatieven die hun geld op orde hebben
Bewonersinitiatieven die hun geld op orde hebben
Als opbouwwerker of beleidsmedewerker zie je het vaak: een bewonersgroep organiseert iets moois, maar de verantwoording van het wijkbudget kost iedereen veel tijd. Kringwerk geeft bewonersinitiatieven een eenvoudige plek voor hun begroting, bonnetjes en activiteiten, en een verantwoording die je meteen kunt beoordelen.
Kringwerk gaat binnenkort van start, eerst met een kleine groep organisaties. Daarna kun je het zelf starten en 90 dagen gratis proberen.
Herken je dit?
- Verantwoordingen komen binnen als losse bonnetjes en een Excel-lijstje.
- Bewonersgroepen haken af omdat de administratie te ingewikkeld is.
- Je wilt weten of het budget goed besteed is, zonder elke groep te controleren.
Zo helpt Kringwerk gemeenten en welzijnswerk
Alles hieronder werkt nu al. Wat er nog bij komt, staat op de startpagina bij het pakket.
Eenvoudig voor vrijwilligers
Inloggen met een link in de mail, werkt op de telefoon, en elke stap legt zichzelf uit.
Bonnetjes en goedkeuring
Wie iets koopt maakt een foto van de bon; een tweede persoon keurt goed. Zo is het vier-ogenprincipe vanzelf geregeld.
Activiteiten met draaiboek en rooster
Het programma, de taken en het vrijwilligersrooster op één plek, met een draaiboek om af te drukken.
Zo gaat het bij een bewonersinitiatief
Een bewonersgroep krijgt € 2.000 voor een zomerfeest. Ze zet de begroting in Kringwerk en dient de bonnen in met een foto. Na afloop stuurt de groep de verantwoording als PDF: begroot tegenover werkelijk, met alle bonnen erbij. Alles wat je nodig hebt om te beoordelen, staat in één bestand.
Veelgestelde vragen
Kunnen meerdere bewonersgroepen Kringwerk gebruiken?
Ja. Elke groep krijgt een eigen omgeving met een eigen adres. Wil je dit voor alle bewonersinitiatieven in je gemeente of wijk regelen, neem dan contact op.
Hoe ziet de verantwoording eruit?
Een PDF met een samenvatting, begroot tegenover werkelijk per post, het dossier per uitgave en ruimte voor handtekeningen. De bonnen en facturen zitten erbij als genummerde bijlagen.
Waar staan de gegevens?
Elke organisatie heeft een eigen, afgeschermde database. Kringwerk is gemaakt door Outdare, en in de privacyverklaring staat precies wat er met gegevens gebeurt.
Kost het de bewonersgroep veel tijd?
Nee. Kringwerk is gemaakt voor vrijwilligers die het een paar keer per jaar openen. Bonnetjes gaan met een foto en de verantwoording maakt Kringwerk zelf.
Wil je Kringwerk proberen?
Zet je op de wachtlijst. We mailen je als Kringwerk van start gaat, en de eerste tien organisaties denken mee als founding member.
Ook voor:
- Stichtingen · Begroting per werkgroep, subsidie verantwoorden en klaar voor de kascommissie.
- Buurtgroepen en bewonersinitiatieven · Wijkbudget, buurtfeesten en vrijwilligers zonder gedoe met Excel en losse bonnetjes.
- Verenigingen · Budget per commissie, wie mag wat uitgeven, en declaraties zonder gedoe.
- Carnavalsverenigingen · Alle commissies en budgetten van het seizoen op één plek, met draaiboek en rooster.
Zet je op de wachtlijst
We mailen je als Kringwerk van start gaat. Je kunt het dan 90 dagen gratis proberen. Lees in de privacyverklaring wat we met je gegevens doen.