Wijkbudget en subsidie bijhouden
Een begroting per activiteit, en altijd zien wat er nog vrij is. Na afloop een verantwoording met begroot tegenover werkelijk en alle bonnen erbij.
Minder zoeken. Meer buurt.
Minder zoeken, meer buurt: het geld en de activiteiten van je buurtgroep op één plek
Een buurtfeest, een kerstmarkt, een opschoondag: een buurtgroep draait op mensen die er een paar uur per maand in steken. Kringwerk zet het wijkbudget, de bonnetjes, het programma en het rooster bij elkaar, zodat je minder tijd kwijt bent aan zoeken en meer tijd hebt voor de buurt.
Kringwerk gaat binnenkort van start, eerst met een kleine groep organisaties. Daarna kun je het zelf starten en 90 dagen gratis proberen.
Herken je dit?
- Het wijkbudget of de subsidie moet verantwoord worden, maar de bonnetjes zijn kwijt.
- Offertes en afspraken staan verspreid over mail en WhatsApp-groepen.
- Op de dag zelf weet niemand precies wie er waar staat.
Zo helpt Kringwerk buurtgroepen en bewonersinitiatieven
Alles hieronder werkt nu al. Wat er nog bij komt, staat op de startpagina bij het pakket.
Bonnetjes zonder schoenendoos
Wie iets koopt, maakt een foto van de bon. Kringwerk leest hem in, de voorzitter keurt goed en wie het voorschoot krijgt het terug.
Buurtfeest organiseren met een draaiboek
Het programma per dag, wat er vooraf moet gebeuren en wie de leveranciers zijn. Kringwerk maakt er een draaiboek van om af te drukken.
Vrijwilligersrooster
Elk onderdeel van het programma komt in het rooster. Vrijwilligers krijgen een persoonlijke link met hun eigen diensten, ook zonder account.
Werkt op de telefoon
Voor vrijwilligers die er een paar keer per jaar mee werken: geen wachtwoord, je logt in met een link in je mail.
Zo gaat het bij Koningsdag in de wijk
De buurtgroep krijgt € 1.500 wijkbudget voor Koningsdag. Het team zet het programma erin: opbouw om 8 uur, de vrijmarkt, het springkussen. Twintig vrijwilligers krijgen hun diensten via een link. Na afloop drukt de penningmeester de verantwoording af voor de gemeente, met alle bonnetjes als bijlage.
Veelgestelde vragen
Kan ik het wijkbudget verantwoorden aan de gemeente?
Ja. Per activiteit maakt Kringwerk een verantwoording met begroot tegenover werkelijk en alle bonnen en facturen als genummerde bijlagen.
Moeten alle vrijwilligers een account hebben?
Nee. Wie alleen in het rooster staat, krijgt een persoonlijke link met de eigen diensten. Een account is alleen nodig voor wie meeorganiseert.
Werkt het ook als we geen stichting zijn?
Ja. Kringwerk werkt voor buurtgroepen, bewonersinitiatieven en wijkstichtingen. Een kleine groep werkt gewoon met één werkgroep en één begroting.
Is het moeilijk om te leren?
Kringwerk is gemaakt voor vrijwilligers die het een paar keer per jaar openen. Elke stap legt zichzelf uit en alles werkt op de telefoon.
Wil je Kringwerk proberen?
Zet je op de wachtlijst. We mailen je als Kringwerk van start gaat, en de eerste tien organisaties denken mee als founding member.
Ook voor:
- Stichtingen · Begroting per werkgroep, subsidie verantwoorden en klaar voor de kascommissie.
- Verenigingen · Budget per commissie, wie mag wat uitgeven, en declaraties zonder gedoe.
- Carnavalsverenigingen · Alle commissies en budgetten van het seizoen op één plek, met draaiboek en rooster.
- Gemeenten en welzijnswerk · Bewonersinitiatieven die hun wijkbudget en subsidie goed kunnen verantwoorden.
Zet je op de wachtlijst
We mailen je als Kringwerk van start gaat. Je kunt het dan 90 dagen gratis proberen. Lees in de privacyverklaring wat we met je gegevens doen.