Van de begroting tot het draaiboek en het rooster: Kringwerk is het totaalpakket voor verenigingen en stichtingen die activiteiten organiseren. Geen losse Excel-bestanden, mailtjes en appgroepen meer. Iedereen ziet wat bij zijn rol hoort, van werkgroeplid tot kascommissie.
Kringwerk is nog in ontwikkeling en gaat binnenkort van start, eerst met een kleine groep organisaties. Daarna kun je het op elk moment zelf starten en 90 dagen gratis proberen.
We mailen je als Kringwerk van start gaat. Je kunt het dan 90 dagen gratis proberen. Lees in de privacyverklaring wat we met je gegevens doen.
Kringwerk verbindt wat nu over Excel, mail en WhatsApp verspreid staat. Het geld, de activiteiten en de mensen hangen aan elkaar: een offerte hoort bij een activiteit, een activiteit bij een budget, een dienst bij een programmaonderdeel. Alleen de boekhouding zelf blijft in je eigen boekhoudpakket.
De penningmeester verdeelt het budget, werkgroepen vragen offertes aan en de juiste mensen keuren goed.
Van een middag tot een hele week, met een eigen team en een eigen begroting.
Iedereen ziet wat bij zijn rol hoort, ook wie er maar één keer per jaar inlogt.
Wat er binnenkomt staat meteen in het resultaat van de activiteit. Betalen gaat rechtstreeks naar je eigen rekening.
Voor de kascommissie en de ALV: alles terug te vinden, met wie wat wanneer deed.
Als de pilot erom vraagt.
Kringwerk wordt getest bij een eerste stichting, met haar echte begroting, activiteiten en werkgroepen. Elk deel is meteen te gebruiken, ook als de rest nog komt.
Voor iedereen die met vrijwilligers activiteiten organiseert en daarvoor geld uitgeeft. Lees wat Kringwerk voor jouw soort organisatie doet.
Een activiteit duurt een middag of een hele week. Het organisatieteam ziet op één plek het programma per dag, wat er vooraf moet gebeuren, wie de leveranciers zijn en hoeveel geld er nog vrij is. Daaruit maakt Kringwerk het draaiboek.
Een vereniging draait op vrijwilligers die elk een stukje doen. Kringwerk geeft iedereen precies wat bij die rol hoort, zodat niemand hoeft te zoeken wie er aan zet is.
Voor vrijwilligers die er niet elke dag mee bezig zijn: alles werkt ook op de telefoon, zonder uitleg vooraf.
Als PDF of als foto. Kringwerk leest leverancier, bedrag en btw uit, en laat zien wat de offerte doet met het budget van de werkgroep.
Volgens de regels uit jullie huishoudelijk reglement. Bijvoorbeeld: tot € 500 de voorzitter van de werkgroep, daarboven ook de penningmeester, en boven € 2.500 of buiten de begroting het bestuur. Wie een offerte indient, keurt hem nooit zelf goed.
Per werkgroep: wat er begroot is, wat er al uitgegeven en toegezegd is, en wat er nog vrij is. Bij elke uitgave staan de factuur en het betaalbewijs, en per activiteit maakt Kringwerk de verantwoording voor de kascommissie of de gemeente.
Geen avonden meer zoeken in mails en Excel voor de kascommissie. Alles staat bij elkaar, met wie wat wanneer deed.
Werkt jouw vereniging of stichting al met Kringwerk? Ga dan naar jullie eigen adres.