Algemene voorwaarden

Versie van 25 oktober 2026

1. Wie zijn wij, en wie ben jij
2. De proefperiode
3. Abonnement en betalen
4. Prijs en prijswijzigingen
5. Opzeggen en stoppen
6. Gebruik van Kringwerk
7. Gegevens
8. Beschikbaarheid en onderhoud
9. Aansprakelijkheid
10. Wijzigingen en recht

1. Wie zijn wij, en wie ben jij

Kringwerk is een online dienst van Outdare (KVK 83468463), van Speykstraat 92, 2901 BE Capelle aan den IJssel. In deze voorwaarden heet dat "wij".

"Jij" of "de organisatie" is de vereniging, stichting of groep die een omgeving in Kringwerk aanmaakt. Wie de omgeving aanmaakt, doet dat namens de organisatie en is de eerste beheerder.

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van Kringwerk, ook tijdens de proefperiode. De verwerkersovereenkomst hoort erbij. Voorwaarden van de organisatie zelf gelden niet.

2. De proefperiode

• Een nieuwe organisatie probeert Kringwerk 90 dagen gratis. Daarvoor zijn geen betaalgegevens nodig.
• Loopt er aan het einde van de proef een activiteit in Kringwerk, dan kan de beheerder de proef één keer verlengen tot een week na die activiteit.
• We mailen de beheerders 14 dagen en 3 dagen voordat de proef afloopt.
• Kiest de organisatie geen abonnement, dan blijft de omgeving nog 30 dagen te bekijken en te exporteren, maar kan er niets meer bij of veranderen. Daarna verwijderen we de omgeving met alles erin.
• Start de organisatie in die 30 dagen alsnog een abonnement, dan werkt ze gewoon verder waar ze was.

3. Abonnement en betalen

• Een abonnement is per organisatie, voor alle gebruikers samen. Je kiest jaarlijks of maandelijks betalen.
• We schrijven het bedrag vooruit af met een automatische incasso. Bij de start geef je daarvoor een machtiging, via een eerste betaling. Bij elke afschrijving krijg je een factuur per mail.
• Een jaarabonnement loopt een jaar en wordt daarna steeds met een jaar verlengd. Een maandabonnement loopt per maand.
• Lukt een afschrijving niet, dan proberen we het opnieuw en mailen we de beheerders. Is er na 30 dagen nog niet betaald, dan zetten we de omgeving op alleen lezen tot de betaling binnen is.

4. Prijs en prijswijzigingen

• De prijs staat op de prijzenpagina: € 25 per maand bij jaarbetaling (€ 300 per jaar) of € 30 per maand bij maandelijks betalen, exclusief btw.
• We veranderen de prijs nooit tijdens een lopende betaaltermijn. Een prijswijziging kondigen we minstens twee maanden vooraf aan. Je mag dan opzeggen per de dag dat de nieuwe prijs ingaat.
• Founding members krijgen blijvend 15% korting en houden hun prijs zolang ze klant blijven.
• Uitbreidingen die later bijkomen, zoals ledenbeheer of een website, hebben een eigen prijs en zet je zelf aan. Wat je al hebt, wordt daardoor niet duurder.

5. Opzeggen en stoppen

• Een beheerder zegt op in Kringwerk zelf. Een maandabonnement stopt aan het einde van de lopende maand, een jaarabonnement aan het einde van het lopende jaar. Betaald geld voor een lopende termijn krijg je niet terug.
• Na het einde blijft de omgeving 30 dagen te bekijken en te exporteren. Daarna verwijderen we de omgeving met alles erin, ook de bestanden.
• De wet vraagt een vereniging of stichting haar administratie zeven jaar te bewaren. Die plicht ligt bij de organisatie. Exporteer daarom vóór het einde de jaren die je nog moet bewaren: Kringwerk maakt per jaar een export met alle gegevens en bestanden.
• Wij kunnen de overeenkomst beëindigen als een organisatie Kringwerk ernstig misbruikt of na een herinnering niet betaalt. We laten dan eerst weten waarom.

6. Gebruik van Kringwerk

• De organisatie bepaalt wie toegang krijgt en welke rol iemand heeft, en is verantwoordelijk voor wat haar gebruikers in Kringwerk doen.
• Gebruik Kringwerk niet voor iets dat niet mag van de wet, en probeer niet bij gegevens van andere organisaties te komen of de dienst te verstoren.
• Kringwerk helpt bij de administratie, maar is geen boekhoudpakket en geeft geen fiscaal of juridisch advies. De organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor haar boekhouding, verantwoording en aangiftes.
• Bij misbruik mogen we de toegang van een gebruiker of organisatie beperken. Als het kan, waarschuwen we eerst.

7. Gegevens

• De gegevens die de organisatie in Kringwerk zet, zijn van de organisatie. Zij is verwerkingsverantwoordelijke; wij zijn verwerker. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst.
• Elke organisatie heeft een eigen, afgeschermde database. We kijken alleen in een omgeving als dat nodig is om een vraag of storing op te lossen, of als de wet ons dat verplicht.
• De organisatie kan haar gegevens altijd exporteren.

8. Beschikbaarheid en onderhoud

• We doen ons best om Kringwerk altijd beschikbaar te houden. Een storing kan nooit helemaal worden uitgesloten.
• Onderhoud doen we zo veel mogelijk op rustige momenten. Gaat Kringwerk daarvoor langer dan een paar minuten uit de lucht, dan melden we dat vooraf.
• We verbeteren Kringwerk steeds. Daardoor kan een scherm of werkwijze veranderen. Wat je nodig hebt om je administratie te doen, blijft er.

9. Aansprakelijkheid

• Zijn wij aansprakelijk voor schade, dan is dat beperkt tot het bedrag dat de organisatie in de twaalf maanden daarvoor voor Kringwerk heeft betaald. Tijdens de gratis proef zijn we niet aansprakelijk.
• We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste inkomsten, of voor schade door verkeerde invoer of door een besluit dat de organisatie op basis van Kringwerk nam.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of grove schuld van ons.

10. Wijzigingen en recht

• We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Een wijziging melden we minstens 30 dagen vooraf aan de beheerders. Ben je het er niet mee eens, dan mag je opzeggen per de dag dat de wijziging ingaat.
• Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan beslist de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij gevestigd zijn.

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@kringwerk.nl.