Budget per commissie
De penningmeester verdeelt het budget, elke commissie ziet haar eigen stand: begroot, uitgegeven, toegezegd en vrij.
Weet altijd waar het geld staat
Weet altijd waar het geld van je vereniging staat
Een vereniging heeft commissies die elk hun eigen budget hebben en hun eigen uitgaven doen. Kringwerk geeft elke commissie haar budget, laat de juiste mensen goedkeuren en houdt de penningmeester op de hoogte, zonder dat iedereen in de boekhouding hoeft te kijken.
Kringwerk gaat binnenkort van start, eerst met een kleine groep organisaties. Daarna kun je het zelf starten en 90 dagen gratis proberen.
Herken je dit?
- Een commissie geeft geld uit en de penningmeester hoort het pas als de factuur binnenkomt.
- Declaraties komen binnen als foto in de app, zonder dat duidelijk is waar ze bij horen.
- Niemand weet halverwege het jaar hoeveel budget een commissie nog heeft.
Zo helpt Kringwerk verenigingen
Alles hieronder werkt nu al. Wat er nog bij komt, staat op de startpagina bij het pakket.
Wie mag wat uitgeven
Jullie stellen de bedragen in: tot een grens keurt de commissievoorzitter goed, daarboven ook de penningmeester of het bestuur. Wie indient keurt nooit zelf goed.
Declaraties met een foto van de bon
Kringwerk leest de bon in en waarschuwt bij een dubbele bon. Na goedkeuring ziet de penningmeester wat er terugbetaald moet worden.
Activiteiten met programma en rooster
Van een toernooi tot een jubileum: het programma per dag, de taken vooraf, het vrijwilligersrooster en het draaiboek.
Export naar je boekhoudpakket
Per periode een bestand met datum, leverancier, btw, grootboekcode en kostenplaats, plus alle bonnen.
Zo gaat het bij een jubileumfeest
De feestcommissie krijgt € 4.000 voor het jubileum. Ze vraagt offertes aan voor de zaal en de band; de voorzitter keurt goed, boven € 1.000 kijkt de penningmeester mee. Wie de versiering voorschiet, dient de bon in met een foto en krijgt het terug zodra die is goedgekeurd.
Veelgestelde vragen
Is Kringwerk een ledenadministratie?
Nee, nog niet. Kringwerk regelt het geld dat uitgaat, de activiteiten en de vrijwilligers. Een koppeling met je ledenadministratie staat op de planning.
Kunnen we onze eigen goedkeuringsregels instellen?
Ja. Jullie kiezen de bedragen waarboven de penningmeester en het bestuur meekijken, voor de hele vereniging en per commissie.
Hoe werkt een declaratie?
Je maakt een foto van de bon, kiest waar het onder valt en vult één keer je rekeningnummer in. Na goedkeuring maakt de penningmeester het over.
Werkt het met ons boekhoudpakket?
Kringwerk levert een export die elk boekhoudpakket kan inlezen, met grootboekcodes en de bonnen erbij. Een directe koppeling met e-Boekhouden komt hierna.
Wil je Kringwerk proberen?
Zet je op de wachtlijst. We mailen je als Kringwerk van start gaat, en de eerste tien organisaties denken mee als founding member.
Ook voor:
- Stichtingen · Begroting per werkgroep, subsidie verantwoorden en klaar voor de kascommissie.
- Buurtgroepen en bewonersinitiatieven · Wijkbudget, buurtfeesten en vrijwilligers zonder gedoe met Excel en losse bonnetjes.
- Carnavalsverenigingen · Alle commissies en budgetten van het seizoen op één plek, met draaiboek en rooster.
- Gemeenten en welzijnswerk · Bewonersinitiatieven die hun wijkbudget en subsidie goed kunnen verantwoorden.
Zet je op de wachtlijst
We mailen je als Kringwerk van start gaat. Je kunt het dan 90 dagen gratis proberen. Lees in de privacyverklaring wat we met je gegevens doen.