Begroting per werkgroep en activiteit
Het bestuur verdeelt het budget over de werkgroepen. Iedereen ziet wat er begroot, uitgegeven, toegezegd en nog vrij is.
Elke euro te verantwoorden
Software voor stichtingen: elke euro te verantwoorden
Een stichting werkt met geld van anderen: subsidie van de gemeente, een bijdrage van een fonds, giften. Kringwerk houdt bij waar elke euro naartoe gaat, wie hem goedkeurde en welke factuur erbij hoort. Zo heb je de verantwoording voor de gemeente en de kascommissie klaar op het moment dat je hem nodig hebt.
Kringwerk gaat binnenkort van start, eerst met een kleine groep organisaties. Daarna kun je het zelf starten en 90 dagen gratis proberen.
Herken je dit?
- De subsidie moet verantwoord worden, maar de bonnetjes zitten in drie mailboxen en een schoenendoos.
- De kascommissie vraagt per uitgave wie het goedkeurde, en niemand weet het precies meer.
- De begroting staat in Excel, en welke versie de goede is weet alleen de penningmeester.
Zo helpt Kringwerk stichtingen
Alles hieronder werkt nu al. Wat er nog bij komt, staat op de startpagina bij het pakket.
Offertes goedkeuren volgens jullie regels
Tot een bedrag dat jullie kiezen keurt de voorzitter van de werkgroep goed, daarboven ook de penningmeester of het bestuur. Goedkeuren kan vanuit de mail.
Subsidie verantwoorden per activiteit
Begroot tegenover werkelijk per post, met per uitgave de offerte, de goedkeuringen, de factuur en de betaling. Als PDF, met de bijlagen genummerd erbij.
Bonnetjes en declaraties
Een foto van de bon maken, Kringwerk leest hem in. De voorzitter keurt goed, de penningmeester betaalt terug.
Klaar voor de kascommissie
Een logboek dat niemand kan aanpassen, een eigen rol voor de kascommissie om alles in te zien, en zeven jaar bewaren.
Aanlevering aan je boekhoudpakket
Kringwerk is geen boekhoudpakket. Per periode krijg je een bestand met alle betalingen, grootboekcodes en bonnen, dat elk pakket kan inlezen.
Zo gaat het bij een speelweek
De werkgroep Jeugd krijgt € 7.600 voor de speelweek. Het team zet de begroting erin en dient offertes in voor de springkussens en de bus. Na de week vinkt de penningmeester de facturen af en drukt de verantwoording af voor de gemeente: begroot tegenover werkelijk, met alle facturen als bijlage.
Veelgestelde vragen
Is Kringwerk een boekhoudpakket?
Nee. Kringwerk regelt alles rond het uitgeven: begroting, offertes, goedkeuren, bonnetjes en het dossier per uitgave. De boekhouding zelf blijft in je eigen pakket. Kringwerk levert daar een export voor aan.
Kan ik een subsidie per activiteit verantwoorden?
Ja. Per activiteit maak je een verantwoording met begroot tegenover werkelijk en het dossier van elke uitgave, als PDF met de facturen als genummerde bijlagen.
Wat ziet de kascommissie?
De kascommissie kan alles inzien maar niets wijzigen: de begroting, elke offerte met wie hem goedkeurde, de facturen en het logboek.
Hoe lang bewaart Kringwerk de gegevens?
Zeven jaar na het einde van het boekjaar, zoals de wet vraagt. Drie maanden voordat een jaar verdwijnt, krijg je een mail met een export om zelf te bewaren.
Wil je Kringwerk proberen?
Zet je op de wachtlijst. We mailen je als Kringwerk van start gaat, en de eerste tien organisaties denken mee als founding member.
Ook voor:
- Buurtgroepen en bewonersinitiatieven · Wijkbudget, buurtfeesten en vrijwilligers zonder gedoe met Excel en losse bonnetjes.
- Verenigingen · Budget per commissie, wie mag wat uitgeven, en declaraties zonder gedoe.
- Carnavalsverenigingen · Alle commissies en budgetten van het seizoen op één plek, met draaiboek en rooster.
- Gemeenten en welzijnswerk · Bewonersinitiatieven die hun wijkbudget en subsidie goed kunnen verantwoorden.
Zet je op de wachtlijst
We mailen je als Kringwerk van start gaat. Je kunt het dan 90 dagen gratis proberen. Lees in de privacyverklaring wat we met je gegevens doen.