Naar de inhoud
kringwerk

Mensen en leden

Voor: De ledenadministratie, de penningmeester en de beheerder

Met de optie Personen en AVG houd je in Kringwerk ook je leden bij. Leden en vrijwilligers staan samen bij Mensen. Nieuwe leden melden zich zelf aan via een formulier, en elk lid heeft een eigen pagina.

Een voorbeeld

Van Excel-lijst naar ledenadministratie

  1. De beheerder zet bij Instellingen › Organisatie de optie Personen en AVG aan, met adres en geboortedatum erbij.
  2. Ledenadministratie Kees leest de oude ledenlijst in uit Excel. Kringwerk maakt de soorten Lid en Jeugdlid aan; Kees vult de bedragen in.
  3. Hij kopieert de link Lid worden en zet die op de website. Een nieuw lid meldt zich aan en bevestigt via de mail.
  4. Zegt iemand op, dan geldt dat volgens de regels tot het einde van het jaar. Kees krijgt een melding.

Stap voor stap

  1. De optie aanzetten

    De beheerder zet bij Instellingen › Organisatie de optie Personen en AVG aan. Kies daar ook wat je bijhoudt naast naam en e-mail: telefoon, adres of geboortedatum.

  2. Soorten en bedragen

    Bij Mensen › Soorten en bedragen maak je de soorten lidmaatschap, met de contributie per jaar. Een soort die je niet meer gebruikt, zet je op Niet meer gebruiken.

  3. Mensen toevoegen

    Klik op Persoon toevoegen, of op Inlezen uit Excel voor een hele lijst. Iemand kan lid en vrijwilliger tegelijk zijn. Een vrijwilliger met een rol of een dienst telt vanzelf mee.

  4. Lid worden

    Met Link "Lid worden" kopiëren krijg je het aanmeldformulier, bijvoorbeeld voor je website. Wie zich aanmeldt, bevestigt via een mail en is daarna lid.

  5. De eigen pagina van een lid

    Bij elk lid staat een eigen link. Daar ziet het lid zijn lidmaatschap en contributie, past het e-mailadres en adres aan of zegt op, zonder in te loggen.

  6. Opzeggen

    Bij Instellingen › Organisatie › Regels lidmaatschap stel je in per wanneer je kunt opzeggen en met welke opzegtermijn. Een opzegging kun je intrekken; een oud-lid kun je weer lid maken.

Veelgestelde vragen

Wat kost de optie Personen en AVG?

Niets, zolang de contributie niet via Kringwerk betaald wordt. Stuur je betaalverzoeken, dan is het € 0,10 per lid per maand, met een minimum van € 5 per maand.

Kunnen leden inloggen?

Ja. Een lid vult op de inlogpagina het e-mailadres in en krijgt een link. Leden zonder rol zien een kort menu: hun overzicht, rooster, de activiteiten, documenten en Mijn gegevens.

Wat gebeurt er met oud-leden?

Ze blijven twee jaar bij Oud-leden staan. Daarna worden hun gegevens gewist.

Meer hulp