Naar de inhoud
kringwerk

Contributie en automatische incasso

Voor: De penningmeester en de ledenadministratie

Elk jaar zet je de contributie klaar voor alle leden. Leden betalen via een betaalverzoek met iDEAL, je vinkt een betaling af, of je schrijft de contributie af met een automatische incasso. Wat binnenkomt, staat meteen in de begroting.

Een voorbeeld

De contributie 2027 van de tennisclub

  1. Penningmeester Joost zet in januari de contributie 2027 klaar en kiest de post Contributie in de begroting.
  2. Dertig leden hebben een machtiging gegeven. Joost maakt een incassobestand voor 1 februari en zet het klaar bij de bank.
  3. De andere leden krijgen een betaalverzoek. Twee leden betalen contant; die vinkt Joost af.
  4. Op 1 februari staan de incasso's vanzelf op betaald. Eén incasso komt terug; die zet Joost met Teruggeboekt weer open.

Stap voor stap

  1. Klaarzetten

    Ga naar Mensen › Contributie, kies het jaar en klik op Contributie klaarzetten. Elk lid met een soort met een bedrag krijgt een open contributie.

  2. Boeken op de begroting

    Kies bij Boeken op een inkomstenpost van de begroting. Wat betaald is telt als ontvangen, wat open staat als verwacht.

  3. Betaalverzoek

    Met Betaalverzoek aan wie open staat krijgt elk lid een mail met een link om te betalen met iDEAL. Later stuur je een herinnering. Dit kan als Mollie gekoppeld is.

  4. Afvinken

    Betaalt iemand contant of zelf per bank, klik dan bij die regel op Contant of Per bank.

  5. Automatische incasso

    Vul bij Automatische incasso het incassant-ID van jullie bank in. Leden geven de machtiging zelf, bij Lid worden of bij Mijn gegevens, of de penningmeester voert een papieren machtiging in bij het lid.

  6. Het incassobestand

    Kies een incassodatum, minstens vijf dagen vooruit, en klik op Incassobestand maken. Zet het bestand klaar bij je bank. De contributies staan op In incasso en op de incassodatum vanzelf op betaald.

Veelgestelde vragen

Een incasso is teruggeboekt. Wat nu?

Klik bij die contributie op Teruggeboekt. Hij staat dan weer open, en je kunt een betaalverzoek sturen.

Waar krijg ik een incassant-ID?

Van je bank, bij een incassocontract. Kringwerk controleert of het nummer klopt.

Wie ziet de rekeningnummers?

Alleen de penningmeester. Leden zien alleen hun eigen gegevens.

Kan ik geen betaalverzoek sturen?

Dan is Mollie nog niet gekoppeld. Afvinken en de incasso werken altijd.

Meer hulp